Producción de Eventos
Sanabria Events se responsabiliza de tu EVENTO a base de sus objetivos y presupuesto.
Desde 1996, para Sanabria Events ha sido un privilegio poder crear día a día soluciones dirigidas a cubrir las necesidades de nuestros clientes. El servicio de calidad, personalizado, flexible, integral, con amplia experiencia, abrazado a la tecnología y ajustado SIEMPRE a su presupuesto, ha posicionado a Sanabria Events como su aliado y punta de lanza en la producción de eventos en Puerto Rico.
Organizamos los mejores EVENTOS públicos y privados aportando soluciones rentables, añadiendo valor y creando vivencias únicas. Ponemos a su disposición todos los servicios de alta calidad que puedas necesitar para hacer que su evento sea único e inolvidable. Desde la contratación de artistas, hotel, estadía, salones de actividades, ofertas, incentivos, fundraisings para su Senior o Junior Prom, hasta la organización de su fiesta de Navidad, gala, convención, inauguración, aniversario, lanzamiento de productos y otros eventos corporativos o sociales como bodas y quinceañeros.
Producimos sobre 40 eventos exitosos al año y reunimos más de MEDIO MILLÓN de PERSONAS (consumidores). Entre estos, festivales, ferias, agroferias, fiestas patronales, carnavales, Food Trucks, conciertos, concursos de trovadores y otros eventos culturales.
Nuestros clientes han preferido nuestros servicios por algunos de los siguientes beneficios:
Para los Municipios
• Más valor por su inversión
• Asistencia sin precedentes
• Desarrollo Económico Turístico y Cultural
• Más Ingreso por Patentes
• Más Ingreso por IVU
• Más Ingreso por Permisología
• Entretenimiento Familiar GRATIS
• Imagen y reconocimiento
• Satisfacción y orgullo por un trabajo bien hecho
Durante la Pre-Producción del evento (Pre-Evento) definimos con el cliente lo siguiente:
• Artista o artistas a presentarse.
• Recinto o lugar donde se va a realizar (abierto o cerrado, público o privado).
• Fecha y horarios.
• Rider del artista, donde se establecen los requerimientos técnicos y de hospitalidad.
• Rider técnico, donde se reflejan todas las necesidades como medidas de escenario, equipos de sonido, iluminación, backline, etc.
• Rider de hospitalidad, donde se reflejarán necesidades referentes a camerinos, mantenimiento, alojamientos, seguridad, etc.
• Infraestructuras: Escenario, camerinos, vallados, etc.
• Carga y descarga: Cuánto personal vamos a necesitar qué medios de transporte, cuáles y cómo son los accesos al recinto.
• Acometidas eléctricas: Capacidad de voltaje, amperaje & ubicación.
• Contratación de seguros: Puede ser necesaria una póliza para garantizar que estamos cubiertos ante cualquier accidente que podamos sufrir en el proceso de la producción.
• Seguridad: Desde la contratación de personal hasta las necesidades de seguridad de planes de evacuación, prevención de riesgos, etc.
• Producción
Coordinamos el equipo técnico y humano para que se desarrolle la actividad en el recinto y en el tiempo preciso. Debemos tener en cuenta que el proceso de producción no lo terminamos con el evento en sí, sino que, en cuanto se realiza un montaje, tenemos que coordinar el desmontaje posterior al evento.
Para poder hacer la producción el día del evento, nos encargamos de tener toda la PRE PRODUCCIÓN perfectamente coordinada.
• Contratos con artistas y suplidores
• Permisos en orden
• Planes de seguridad elaborados
• Necesidades del artista
• Horarios de pruebas y concierto
• Datos del manager, artista, equipo técnico
• Necesidades de personal cubiertas: dirección de producción, personal de trabajo en altura (climbers, riggers, entre otros), personal de carga y descarga, backliners, stage manager, personal de montaje y desmontaje, runners y la hospitalidad para el equipo.
Planificación y Manejo de Eventos
Todos nuestros eventos son cuidadosamente elaborados, planificados y confirmados en agenda con cada persona responsable de alguna parte del evento.
• Delimitamos el espacio: zonas de paso, la frontal del escenario, backstage.
• Montaje de camerinos, oficinas, etc.
• Montaje del escenario: escenario y accesos, señalizados e iluminados.
• Conexiones eléctricas: tomas de tierra, diferenciales, cubrecables?
• Ubicación de barras, concesionarios, elementos de publicidad, zonas de merchandising.
• Montaje del equipo de sonido e iluminación.
• Montaje del backline.
• Montaje de cualquier otro tipo de material: proyectores, pantallas, etc.
Todo este material tiene que estar colocado para la llegada del artista, para poder realizar las pruebas de sonido correctamente.
Una vez finalizado el EVENTO procederemos al desmontaje de equipos y materiales utilizados. Como de los temas relacionados con la administración: pagos, informes finales, análisis del evento, entre otros.
“¡Eventos que son un EXITO!”